Servizi congressuali

La C.E.C. si occupa dell’organizzazione di corsi e congressi in ambito principalmente sanitario. Lo fa con un approccio agile, ottenendo il massimo risultato con un'ottimizzazione dei costi:

• Definizione con la Segreteria Scientifica degli obiettivi, delle fasi e delle strategie operative.
• Identificazione e proposta delle sedi congressuali idonee per la manifestazione.
• Contatto con gli sponsor.
• Gestione delle pratiche ministeriali.
• Inoltro delle richieste di patrocinio.
• Svolgimento delle pratiche per l’accreditamento dei Corsi di Educazione Continua in Medicina (ECM).
• Ideazione e progettazione del programma preliminare.

Realizzazione di tutta la documentazione congressuale:

• Creazione di una sezione web dedicata all'evento, ospitata sul nostro sito.
• Apertura di un indirizzo di posta dedicato all’evento.
• Gestione delle iscrizioni.
• Prenotazioni alberghiere.
• Allestimenti per sale, sessioni, poster, stands commerciali.
• Attrezzature tecniche: audio, video.
• Servizio di assistenza congressuale, welcome desk.
• Servizio catering: colazioni di lavoro, coffee break, cene sociali e cene di gala.

Organizzazione eventi

L'obiettivo della C.E.C. è realizzare eventi in grado di suscitare emozioni che durino per sempre. Le leve dell’incentivazione e della promozione possono e devono svolgere un importante ruolo per la percezione o il rafforzamento del brand, influenzando notevolmente i comportamenti di acquisto o di fidelizzazione.
Scegliere di “incentivare” vuol dire scegliere di “sorprendere": un incentive, grazie a tutto il lavoro che c’è dietro, verrà ricordato a lungo e sarà in grado di fare da ponte per ogni azione che ci sarà seguito.

• Elaborazione del progetto.
• Scelta della location.
• Gestione dei servizi logistici (dai transfer all'allestimento della location).
• Gestione dei partecipanti.
• Personalizzazione dell’evento.
• Dedizione e attenzione alla cura dei dettagli.
• Produzione del materiale BTL coerente con il “messaggio” aziendale.

Organizzare un evento vuol dire anche coinvolgere gli stakeholder interni a un'azienda, che rappresentano i primi clienti. Per questo la C.E.C. è specializzata della realizzazione di attività quali:

• Team building.
• Incentive.
• Meeting motivazionali.
• Sales e corporate meeting.

Comunicazione

La C.E.C. realizza progetti di comunicazione che si spingono oltre l’advertising tradizionale e che, attraverso strumenti BTL, riescano a creare un filo diretto tra un'azienda e il suo target.

• Sales folder.
• Brochure, depliant, leaflet.
• Manifesti, poster, volantini.
• Gadget personalizzati.